ドキュメント検索

ドキュメント検索機能

概要

ドキュメント検索機能は、ワークスペース内の登録されたドキュメントを効率的に検索・絞り込むための機能です。

基本的なキーワード検索から、高度な条件を組み合わせた検索まで、様々な検索方法を利用することができます。

基本検索

基本検索では、シンプルなキーワードによる検索が行えます。

検索フォームにキーワードを入力することで、ドキュメント内のテキストや解析項目の値に対して検索を実行できます。

1. ドキュメント一覧画面上部の検索フォームにキーワードを入力します。

2. 検索ボタンをクリックするか、Enterキーを押します。

3. 検索結果が一覧表示されます。

＊検索結果は、入力されたキーワードに一致するドキュメントが表示されます。

検索結果の表示

検索結果には以下の情報が表示されます：

1.アップロード日: ドキュメントがアップロードされた日時

2.ドキュメント名: 登録されているドキュメントの名称

3.ドキュメントタイプ: ドキュメントが属するドキュメントタイプ

4.プロジェクト: ドキュメントに関連付けられているプロジェクト

フィルタ機能

フィルタ機能を使用することで、特定の条件に合致するドキュメントのみを表示できます。

画面左のサイドバーで「プロジェクトタグ」が選択されているときは「ドキュメントタグ」で絞り込みができます。

逆に、「ドキュメントタグ」が選択されているときは、「プロジェクトタグ」で絞り込むことができます。

「すべて」「ゴミ箱」が選択されているときは「プロジェクトタグ」「ドキュメントタグ」の両方で絞り込みができます。

ドキュメントに設定されているタグを使用して、ドキュメントを絞り込むことができます。

1.検索画面のフィルタオプションから「

」を選択します。

　※検索後に表示されます。

2.表示されたタグの一覧から、絞り込みたいタグを選択します。

3.選択したタグがリスト上部に追加され、設定されているドキュメントのみが表示されます。

＊複数のタグを追加して、様々な絞り込みが可能です。

高度な検索

高度な検索機能では、複数の条件を組み合わせた詳細な検索が可能です。

高度な検索の使用方法

1. 検索フォームの横にある「

」ボタンをクリックします。

2. 高度な検索モーダルが表示されます。

検索条件

[条件を追加]ボタンを押すと条件を追加できます。

条件が２つ以上の場合検索条件の横に結合条件を指定できるボタンが出現します。

クイックアクセス

前回、前々回まで検索した履歴が保存されます。

履歴に対して以下の動作が出来ます。

条件

高度な検索では、以下の条件を組み合わせて検索できます：

1.ドキュメント名: 登録されているドキュメントの名称

2.ファイル名: アップロード時のファイル名

3.解析結果: 解析後の各値

4.全文抽出結果: 解析が行われる前の抽出結果

5.ファイルタイプ: アップロードされたファイルの拡張子

6.作成日: ドキュメントがアップロードされた日時

7.更新日: ドキュメントが更新された日時

1.ドキュメント名による検索

登録されているドキュメント名に以下の条件でキーワード検索ができます。

2.ファイル名による検索

アップロードしたときのファイル名に以下の条件でキーワード検索ができます。

3.解析結果による検索

解析後の結果に以下の条件でキーワード検索ができます。

※ドキュメントタイプを指定すると解析項目が指定できます。

4.全文抽出結果による検索

ドキュメント抽出後の結果にキーワード検索ができます。

5.ファイルタイプによる検索

アップロードされたファイルのタイプを指定して検索ができます。

各タイプに含まれる拡張子は以下です。

6.作成日による検索

ファイルのアップロードされた日付を指定して検索ができます。

7.更新日による検索

ドキュメントが最後に更新された日付を指定して検索ができます。

検索条件のファイル保存

高度な検索右上のボタンから検索条件をアップロード/ダウンロードできます。