タスクの管理

タスク一覧

ワークフローにて作成されたタスクはタスク一覧に表示されます。

<プロジェクトとタスク>
ワークフロー機能において<プロジェクト>と<タスク>は併用して用いられますが、それぞれ異なるものです。
プロジェクトが"解析されたドキュメントが属することのできるグループ”であるのに対して、タスクは"定義された作業手順に従って作成された作業そのもの"であり、それぞれが持つ役割は明確に異なります。
一方で、タスクは必ずいずれか１つのプロジェクトと関連することから、【ワークフローでタスクを進める】ということは【特定のプロジェクトに対してドキュメントをアップロードする】という作業を含むため、結果的にタスクはプロジェクト単位で管理されます。

1. ワークフロー名
2. ワークフローの説明
3. プロジェクト運用ルール
4. ワークフロー開始
5. タスク検索

   プロジェクト名でタスクを検索、絞り込みができます。

6. タスク
   1. プロジェクト

      タスクに関連するプロジェクトと、そのプロジェクトが属するプロジェクトグループが表示されます。

   2. 解析ステータス

      タスクに関連するプロジェクト内のドキュメントの解析ステータスが表示されます。

      解析未完了：解析待ち、または解析中のドキュメントの件数

      全解析完了：解析完了したドキュメントの件数

      解析失敗：解析に失敗したドキュメントの件数

   3. 確定ステータス

      タスクに関連するプロジェクト内のドキュメントの確定ステータスが表示されます。

      未確定あり：「確定」または「ロック」されていないドキュメントの件数

      確定済み：「確定」または「ロック」されたドキュメントの件数

   4. 書類作成ステータス

      タスクに関連するプロジェクト内で書類作成が実行されたかどうかが表示されます。

      未作成：タスク内で書類作成が1度も実行されていない場合に表示されます。

      作成済み：タスク内で1度でも書類作成が実行された場合に作成日時とともに表示されます。

      ＊もし作成した書類に不備があった場合でも書類作成ステータスは1度でも書類作成が実行されれば作成済みとなります。

   5. タスクステータス

      進行中：作業中のタスクに付与されるステータスです。

      完了：完了したタスクに付与されるステータスです。

   6. 作成

      タスクの作成者と作成日時が表示されます。

   7. メニュー
      1. 書類作成

         タスク内の書類作成を実行します。

      2. 名前変更

         タスクに関連するプロジェクトのプロジェクト名を変更します。

      3. 削除

         タスクを削除します。

         タスク削除時に「プロジェクトも同時に削除する」をチェックすると、プロジェクトも削除されます。

サイドバーからワークフローとタスクを管理する

サイドバーからもワークフローやタスクを管理することができます。

1. ワークフローの検索

   サイドバー内のワークフローの検索ができます。

2. ワークフロー登録

   新規のワークフローを登録します。

3. ワークフロー一覧

   登録済みのワークフロー一覧に遷移します。

4. タスク一覧

   ワークフローのタスク一覧に遷移します。

5. ワークフローの編集

   ワークフローの編集ができます。

6. ワークフロー開始

   ワークフローを開始します。