ワークスペースとアカウント

ワークスペースとは、ドキュメントフォースにおける個別の作業領域です。アカウント（ユーザー）はワークスペースごとに発行され、それぞれのアカウントは特定のワークスペースのみにアクセスできます。

ワークスペースコード
ワークスペースには、固有のワークスペースコードが発行されログイン情報として利用します。また任意でワークスペース名も設定することができ、ワークスペースコードの代わりに利用することもできます。
メールアドレス
サービスに登録しているメールアドレスを入力します。
パスワード
サービスに登録しているパスワードを入力します。
パスワードを忘れた方はこちら
パスワードを忘れた方は、ワークスペースコードと登録されているメールアドレスを入力することで、パスワードを再発行できます。
＊ワークスペースコードまたは登録されているメールアドレスを忘れた方は管理者までお問い合わせください。

アカウント情報

ログインしているワークスペースまたはアカウント情報を確認するには、画面右上の「設定」ボタンをクリックし、「ユーザー」を選択します。

プロフィールでは、基本的なユーザー情報やアカウントのステータスの確認および変更ができます。

ワークスペースでは、ログインしているアカウントが属しているワークスペース情報を確認できます。

＊ワークスペースに関する情報はこちらの画面では変更できません。ワークスペース名またはプランを変更したい場合は管理者までお問い合わせください。

ワークスペースに属するすべてのユーザーを対象に、2段階認証を設定できます。

2段階認証を強制しない（デフォルト）
ユーザーに2段階認証を強制しません。すべてのユーザーはワークスペースID、メールアドレス、パスワードのみでログインできます。
全員にメール認証を強制する
すべてのユーザーにメール認証を強制します。
全員にQRコード認証を強制する
すべてのユーザーにQRコード認証を強制します。
メール認証を基本とし、任意でQRコード認証に切替可能
すべてのユーザーにメール認証またはQRコード認証を強制します。

全員にメール認証を強制する

すべてのユーザーにメール認証を強制します。全員にメール認証を強制している場合は、ログイン後に2段階認証コードを入力画面が表示されます。

ログインしたメールアドレスに認証コードが届きますので、その認証コードを利用して認証をおこないます。

もしログインしたメールアドレスに認証コードが届かない場合は、「コードをメールで送信」をクリックすると再度、認証コードを送信します。

＊認証コードが記載されたメールが届くまでに時間を要する可能性があります。また認証コードが記載されたメールが届かない場合は迷惑メールフォルダ等もご確認ください。認証コードが記載されたメールが届かない場合は共有バックアップコード（後述）を利用することもできます。

全員にQRコード認証を強制する

（準備中）

クレジット使用状況では、ログインしているワークスペースのクレジットの使用状況が確認できます。クレジット使用状況は管理者（オーナー）のみに表示され、他の権限のユーザーには表示されません。

ワークスペースにて2段階認証が設定されている場合に、設定された認証方法に応じて現在の設定が表示されます。

共有バックアップコードを生成（オーナーのみ）

共有バックアップコードとは何かしらの理由によってメール認証ができなくなった場合に使用できる認証コードです。

「共有バックアップコードを生成」をクリックすると、6桁のランダムな数値が複数個生成され、ワークスペース内のすべてのユーザーはそれらのバックアップコードを1度に限り、認証コードの代替として使用することができます。

生成されたバックアップコードは以下の条件をすべて満たす場合にのみ使用できます。

（準備中）

ユーザー管理では、ワークスペースに所属しているユーザーの管理、編集ができます。ユーザー管理は管理者（オーナー）のみに表示され、他の権限のユーザーには表示されません。