プロジェクトとプロジェクトグループがありますが、違いはなんですか？

プロジェクトとプロジェクトグループは、どちらもドキュメントを整理するための単位ですが、役割が異なります。

• プロジェクト：ドキュメントが実際に属する単位です。任意のグループとして自由に作成でき、1つのドキュメントを同時に複数のプロジェクトに属させることもできます。
• プロジェクトグループ：プロジェクトをまとめるための入れ物（フォルダのようなもの）です。プロジェクトグループ自体にドキュメントを直接属させることはできません。

プロジェクトは、必ず1つ以上のプロジェクトグループに属している必要があります。プロジェクト（プロジェクトグループ）は最大3層まで階層化でき、1層目は必ずプロジェクトグループ、2層目はプロジェクトまたはプロジェクトグループ、3層目はプロジェクトのみを作成できます。

例えば「部署ごとに注文書を管理する」場合、次のような階層になります。

• 部署（プロジェクトグループ／1層目）
  • 営業部（プロジェクトグループ／2層目）
    • 鈴木（プロジェクト／3層目）※ドキュメントはここに属する

プロジェクトの作成方法や具体的な運用例については、プロジェクトの作成と運用についてもあわせてご確認ください。