ドキュメント検索

検索フォームの周辺には、次のボタンがあります。

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   検索フォーム

   キーワードを入力してドキュメントを検索します。
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   高度な検索

   複数の条件を組み合わせた詳細な検索ができます（高度な検索）。
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   絞り込み

   表示中のドキュメントを、プロジェクトやステータスなどの条件で絞り込みます（フィルタ機能）。

操作手順

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   ドキュメント一覧画面上部の検索フォームにキーワードを入力します。
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   検索ボタンをクリックするか、Enterキーを押します。
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   検索結果が一覧表示されます。

＊検索結果には、入力されたキーワードに一致するドキュメントが表示されます。

検索結果の表示link

検索結果には、以下の情報が表示されます。

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   アップロード日

   ドキュメントがアップロードされた日時です。
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   ドキュメント名

   登録されているドキュメントの名称です。
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   ドキュメントタイプ

   ドキュメントが属するドキュメントタイプです。
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   プロジェクト

   ドキュメントに関連付けられているプロジェクトです。

検索やフィルタを適用すると、一覧の上部に適用中の条件が表示されます。

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   検索条件

   入力したキーワードが表示されます。
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   絞込条件

   適用中のフィルタ（絞り込み）の条件が表示されます。

フィルタ機能link

フィルタ機能を使用すると、特定の条件に合致するドキュメントのみを表示できます。

検索フォームの横にある絞り込みボタン（漏斗アイコン）をクリックすると、絞り込みメニューが表示されます。

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   絞り込みボタン

   クリックすると、絞り込みメニューが開きます。
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   絞り込みメニュー

   絞り込みに使う項目が一覧表示されます。各項目にカーソルを合わせると、その項目の選択肢が表示されます。

絞り込みに使える項目

絞り込みは、次の項目で行えます。（対象がない項目や、すでに表示を絞り込んでいる項目は表示されません。）

操作手順

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   検索フォームの横にある絞り込みボタンをクリックします。
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   絞り込みメニューから項目を選び、表示された選択肢から絞り込みたい条件を選択します。
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   選択した条件が一覧上部に絞込条件として追加され、条件に合致するドキュメントのみが表示されます。

＊複数の条件を追加して、さまざまな絞り込みができます。追加した絞込条件の×をクリックすると、その条件を解除できます。

高度な検索の使用方法link

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   検索フォームの横にあるボタンをクリックします。
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   高度な検索モーダルが表示されます。

検索条件link

＋条件を追加ボタンを押すと、検索条件を追加できます。

条件が2つ以上ある場合は、検索条件の横に、条件同士の結合方法を指定できるボタンが表示されます。

結合条件の種類

クイックアクセスlink

クイックアクセスには、前回・前々回に検索した履歴が保存されます。

履歴に対しては、以下の操作ができます。

条件link

高度な検索では、以下の条件を組み合わせて検索できます。

ドキュメント名による検索

登録されているドキュメント名に対して、以下の条件でキーワード検索ができます。

ファイル名による検索

アップロードしたときのファイル名に対して、以下の条件でキーワード検索ができます。

解析結果による検索

解析後の結果に対して、以下の条件でキーワード検索ができます。

＊ドキュメントタイプを指定すると、解析項目が指定できるようになります。

全文抽出結果による検索

ドキュメントの抽出後の結果に対して、キーワード検索ができます。

ファイルタイプによる検索

アップロードされたファイルのタイプを指定して検索ができます。

各タイプに含まれる拡張子は、以下のとおりです。

作成日による検索

ファイルがアップロードされた日付を指定して検索ができます。

更新日による検索

ドキュメントが最後に更新された日付を指定して検索ができます。

検索条件のファイル保存link

高度な検索の右上のボタンから、設定した検索条件をアップロード／ダウンロードできます。

よく使う検索条件をファイルとして保存しておくことで、次回以降の検索にすぐ利用できます。