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ドキュメント検証

プロジェクト管理

プロジェクト管理では、ドキュメントがどのプロジェクトに属するかを管理できます。 ドキュメントへのプロジェクトの適用(追加)や解除は、ドキュメント一覧から個別に、または複数まとめておこなうことができます。

プロジェクトの考え方(プロジェクト/プロジェクトグループの違いや階層構造)についてはプロジェクトとはを、プロジェクトの作成・並び替え・名称変更・削除についてはプロジェクトの作成・プロジェクトの編集をあわせてご確認ください。

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Tips:1つのドキュメントは複数のプロジェクトに属せます

1つのドキュメントは、複数のプロジェクトに同時に属することができます。 用途に応じて、部署別・月別など複数の切り口でドキュメントを整理できます。

プロジェクトによる絞り込みlink

画面左のサイドバーのプロジェクトから、プロジェクトまたはプロジェクトグループを選択すると、そのプロジェクトに属するドキュメントだけを絞り込んで表示できます。

プロジェクトは階層構造(プロジェクトグループ > プロジェクト)で表示され、上位のプロジェクトグループを選択すると、その配下のプロジェクトに属するドキュメントもまとめて確認できます。

各ドキュメントには、属しているプロジェクトがプロジェクトタグとして表示されます。 プロジェクトタグの横にあるプラス(add)アイコンからも、そのドキュメントへプロジェクトを追加できます。

ドキュメントへプロジェクトを適用するlink

アップロード済みのドキュメントには、次のいずれかの方法でプロジェクトを適用(追加)できます。

方法1:プロジェクトを管理から適用するlink

ドキュメントのプロジェクトを管理(またはプロジェクトタグの+アイコン)をクリックすると、プロジェクトを管理するモーダルが表示されます。 プロジェクトの一覧から適用したいプロジェクトのチェックボックスをオンにし、保存をクリックすると、ドキュメントにプロジェクトが適用されます。

  1. 1
    適用済みプロジェクト
    そのドキュメントに現在適用されているプロジェクトが、属しているプロジェクトグループとあわせて表示されます。
  2. 2
    プロジェクトを検索
    プロジェクト名で一覧を絞り込めます。
  3. 3
    チェックボックス
    チェックを入れると適用、外すと解除されます。複数のプロジェクトを同時に指定できます。
  4. 4
    プラス(+)アイコン
    一覧から新しいプロジェクトを作成できます。作成したプロジェクトは保存時にまとめて作成され、そのまま適用されます。
  5. 5
    保存
    チェックの変更(適用と解除)をまとめて確定します。

*チェックを入れられるのはプロジェクトのみです。プロジェクトグループは配下のプロジェクトを展開するためのもので、ドキュメントに直接適用することはできません。

*addから作成できるのは、1層目のプロジェクトグループではプロジェクトまたはプロジェクトグループ、2層目以降ではプロジェクトのみです。

方法2:ドラッグ&ドロップで適用するlink

ドキュメントを、サイドバーのプロジェクトへドラッグ&ドロップすることでも、プロジェクトを適用できます。

適用済みプロジェクトの確認と解除link

プロジェクトを管理モーダルの適用済みプロジェクトでは、そのドキュメントに現在適用されているプロジェクトを確認できます。 適用を解除する場合は、一覧で該当するプロジェクトのチェックを外し、保存をクリックします。

複数ドキュメントの一括管理link

複数のドキュメントに対して、プロジェクトの適用・解除をまとめておこなうこともできます。

対象のドキュメントを選択し、ツールバーのプロジェクトを管理をクリックすると、おこなう操作を選択するメニューが表示されます。

  1. 1
    プロジェクトを適用
    選択したドキュメントに、指定したプロジェクトをまとめて適用します。
  2. 2
    プロジェクトを解除
    選択したドキュメントから、指定したプロジェクトの適用をまとめて解除します。
  3. 3
    全解除
    選択したドキュメントから、適用されているすべてのプロジェクトを解除します。

プロジェクトを適用link

プロジェクトを適用を選択すると、適用するプロジェクトを選ぶモーダルが表示されます。

  1. 1
    チェックボックス
    適用するプロジェクトを選択します。複数のプロジェクトを同時に指定できます。
  2. 2
    選択中のプロジェクト
    選択しているプロジェクトの件数が表示されます。リセットをクリックすると、選択をすべて解除できます。
  3. 3
    適用
    選択したすべてのドキュメントに、チェックしたプロジェクトを適用します。

*個別の管理と同様に、addから新しいプロジェクトを作成しながら適用することもできます。

プロジェクトを解除link

プロジェクトを解除を選択すると、解除するプロジェクトを選ぶモーダルが表示されます。

  1. 1
    解除するプロジェクト
    選択したドキュメントに適用されているプロジェクトのみが表示されます。右側には、そのプロジェクトが適用されているドキュメントの件数が表示されます。
  2. 2
    全解除
    選択したすべてのドキュメントから、適用されているすべてのプロジェクトを解除します。確認画面を経て実行されます。
  3. 3
    解除
    チェックしたプロジェクトの適用を、選択したすべてのドキュメントから解除します。

*解除できるプロジェクトがない場合は、解除できるプロジェクトはありませんと表示されます。

warning

一括操作の解除および全解除は、選択したすべてのドキュメントからプロジェクトの適用がまとめて外れます。とくに全解除は適用されているすべてのプロジェクトが対象となるため、対象のドキュメントをよく確認してから実行してください。

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Tips:解除してもドキュメントは残ります

プロジェクトの適用を解除しても、ドキュメント自体が削除されることはありません。プロジェクトとの紐付けが外れるだけで、ドキュメントはそのまま残ります。

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