ドキュメント解析 / ドキュメントタイプ
ドキュメントタイプとは
ドキュメントタイプとは、解析したいドキュメントの総称を指します。例えば「領収書」や「注文書」、「申込書」などがドキュメントタイプとして考えられます。
ドキュメントタイプには、構造化したいドキュメントの設定情報が登録されます。「領収書から発行日を取得する」「注文書から注文明細を取得する」といった情報を登録することで、アップロードしたファイルを構造化されたデータであるドキュメントに変換します。
ドキュメントタイプの構成link
ドキュメントタイプは主に次の5つの設定で構成されます。
基本情報
ドキュメントタイプの基本的な情報を管理します。
ファイル名ルール
解析されたファイルに付与されるドキュメント名のルールを管理します。
解析項目
解析項目およびプロンプト等を管理します。
ファイル出力
エクスポートに関する設定やテンプレート変数を管理します。
ステータス
ドキュメントタイプに属するドキュメントに付与できるステータスを管理します。
ドキュメントタイプの作成link
ドキュメントタイプの作成画面は、以下の2つの方法で開くことができます。
1. サイドバーのドキュメントタイプのadd（プラス）アイコンをクリックする
2. ヘッダーのドキュメントタイプをクリックし、ドキュメントタイプ一覧画面からドキュメントタイプを作成をクリックする
また、ドキュメントタイプの作成方法には以下の2つの方法があります。
1. 自動作成
おすすめドキュメントタイプビルダー機能を使用し、解析項目の作成から基本設定まで全て半自動で設定します。
2. 手動作成
解析項目も含めて全て手動で作成および設定します。
解析したいファイルが明確に決まっている場合は、「1. 自動作成」の使用を推奨します。
ドキュメントタイプを手動で作成するlink
ドキュメントタイプを手動で作成する場合は、はじめにドキュメントタイプ名とドキュメントタイプグループ、説明を入力します。
- ドキュメントタイプ名必須
- 作成するドキュメントタイプ名を入力します。
- ドキュメントタイプグループ任意
- 作成するドキュメントタイプが属するグループを選択します。
- 説明任意
- 作成するドキュメントタイプの説明を入力します。
新規作成をクリックすると、ドキュメントタイプが作成されます。
ドキュメントタイプビルダーを使って半自動で作成するlink
詳しくはドキュメントタイプビルダーをご確認ください。
ドキュメントタイプを編集するlink
ドキュメントタイプを編集する場合は、ドキュメントタイプのeditをクリックします。
ドキュメントタイプの編集画面では、ドキュメントタイプの基本情報や解析項目等を編集できます。