ファイル名ルール

1. 1
   ファイル名ルール有効化

   ファイル名ルールの有効/無効をラジオボタンで切り替えます。有効にしたとき、実際にファイル名ルールが適用できる状態であれば「✓ ファイル名ルールが適用されます」と表示されます。
2. 2
   プレビュー

   自動生成されるファイル名のプレビューが表示されます。解析項目は黄色、先頭文字・末尾文字は青色でハイライトされます。
3. 3
   先頭文字

   ファイル名の先頭に追加される文字列を入力できます。
4. 4
   末尾文字

   ファイル名の末尾に追加される文字列を入力できます。
5. 5
   区切り文字

   複数の項目を使ったファイル名にした場合の、項目ごとの区切り文字を入力できます。解析結果が空の項目がある場合、その項目は区切り文字ごと取り除かれます。
6. 6
   ファイル名の構成

   ファイル名に差し込む項目を、追加した順に一覧表示します。1つのファイル名ルールにつき、最大20項目まで設定できます。各項目はドラッグ&ドロップで並び替えできます。

   • 任意文字列：固定の文字列を入力できます（最大50文字）。/ \ : * ? " < > | の文字は使用できません。
   • 解析項目：ドキュメントの解析結果を差し込みます。同じ解析項目は1つのファイル名ルール内で1回だけ選択できます。無効化・削除された解析項目が選択されている場合は、その旨を示すバッジが表示されます（すでに解析済みのドキュメントの値はそのまま保持されますが、以降の解析ではその項目は空になります）。
   • その他項目：「ファイル名」（アップロードされた元のファイル名。拡張子は除きます）と「アップロード日時」（例：20250910_143025の形式）のいずれかを差し込めます。どちらも1つのファイル名ルールにつき1回だけ使用できます。
7. 7
   項目の追加

   「解析項目を追加」「任意文字列を追加」「その他項目を追加」のいずれかのボタンをクリックすると、追加したい項目を選択する欄が表示されます。選択してから「追加する」をクリックすると、選択した項目がまとめてファイル名の構成に追加されます。

＊任意文字列だけで構成されたファイル名ルールは、どのドキュメントも同じ名前になってしまうため有効化できません。有効にするには、解析項目・ファイル名・アップロード日時のいずれかを1つ以上含める必要があります。

設定が完了したら、保存するボタンをクリックしてください。ファイル名ルールの変更は自動保存されませんので、変更を反映したい場合は必ず保存してください。

• ドキュメントアップロード時に自動適用
• すでに登録されているドキュメントに手動で適用

ドキュメントタイプのファイル名ルール機能が有効である限り、それ以降にそのドキュメントタイプに対してアップロードされるドキュメントにはファイル名ルールが自動適用されます。もし、ファイル名ルールを適用したくない場合はファイル名ルール機能を無効にする必要があります。

一方で、すでにアップロードされたドキュメントについてはファイル名ルールの登録後に自動適用されませんので、ドキュメントごとに手動で適用する必要があります。

ドキュメントにファイル名ルールを手動で適用するには、ドキュメント一覧で対象のドキュメントのドキュメント名を編集アイコン（鉛筆アイコン）をクリックします。

ドキュメント名を編集画面が表示されたら、次の操作がおこなえます。

• ドキュメント名：直接入力し、「更新」ボタンをクリックすると、入力した名前にそのまま変更できます。
• 設定済みのファイル命名ルール：そのドキュメントタイプに設定されているファイル名ルールの構成が、プレビューとして表示されます（ファイル名ルールが無効、または設定されていない場合はその旨が表示されます）。
• ファイル名ルールに更新：クリックすると、ファイル名ルールの内容に従ってそのドキュメントのドキュメント名が更新されます。
• 元のファイル名に戻す：クリックすると、ファイル名ルール適用前の、アップロード時点の元のファイル名に戻せます。