ドキュメント解析 / アップロード
ファイルのアップロード(新版)
アップロード画面が新しくなりました。新版のアップロード画面では、画面が左右2つのエリアに分かれ、左側でファイルとドキュメントタイプを、右側でプロジェクトを設定します。
ファイルを一覧で管理しながら、ファイルごとにドキュメントタイプを変えたり、アップロードするファイルを選んで実行したりと、より柔軟にアップロードできるようになりました。
*旧版のアップロード画面についてはファイルのアップロード(旧版)を確認してください。
当面は移行期間として、新版と旧版のアップロード画面はどちらもご利用いただけます。ただし、移行期間後は旧版のアップロード画面は廃止予定となっておりますので、順次、新版のアップロード画面への移行をお願いしております。
また、新版のアップロード画面については逐次、改善点を反映しております。不定期に画面等が変わる可能性がございます。
旧版と新版のおもな違いlink
新版では、主に次の点が変わりました。
| 項目 | 旧版 | 新版 |
|---|---|---|
| 画面構成 | 1つの画面(ドキュメントタイプ・プロジェクト・ファイルを縦に配置) | 左右2エリア(左:ドキュメントタイプ・入力形式・ファイル一覧/右:プロジェクトパネル) |
| ドキュメントタイプ | 上部でまとめて選択(アップロードするファイル全体に共通) | 上部で共通指定するほか、ファイルごとに個別に変更できる |
| ドキュメントタイプの選び方 | 一覧から選択 | 検索して選択でき、各タイプに説明(ツールチップ)を表示。自動判別と自動確定/手動確定も同じ場所で切り替え |
| プロジェクトの選択 | 上部の選択欄(+追加で複数指定) | 右側のプロジェクトパネルで、ツリーから選択・検索・その場で作成(最大50件) |
| 入力形式 | ファイル/PDF・画像(結合・分割)/その他 | ファイル(+PDF・画像(結合・分割))/テキスト/URL |
| ファイルの一覧 | 選択中のドキュメント(ファイル名・サイズ) | アップロード待ちのファイル(No.・プレビュー・ページ数・サイズ・ファイルごとのドキュメントタイプ・削除) |
| アップロードの実行 | 一覧をまとめてアップロード | 選択したファイルだけ、またはすべてを選んでアップロードでき、実行前に確認ダイアログを表示 |
以降では、新版のアップロード画面の各機能を、基本的な操作から順に説明します。新版から初めて使う方にもわかるように解説します。
アップロード画面の全体構成link
サイドバーのアップロード(New)ボタンをクリックすると、アップロード画面が表示されます。画面は左右2つのエリアに分かれています。
- 1ドキュメントタイプ(必須)アップロードするファイルに適用するドキュメントタイプを選択します。
- 2入力形式(必須)ファイルの入力方法(ファイル/テキスト/URL)を切り替えます。
- 3アップロードエリアファイルをドラッグ&ドロップ、またはクリックして選択します。
- 4アップロード待ちのファイルアップロード対象として選択されたファイルの一覧です。実行前に内容を確認・調整できます。
- 5アップロード済みアップロードが完了したファイルの一覧です。ファイル名・ドキュメントタイプ・保存先プロジェクト・ステータスを確認できます。
- 6プロジェクトパネルアップロードするドキュメントに紐づけるプロジェクトを選択します。
- 7フッター(アップロードの実行)選択したファイル、またはすべてのファイルをアップロードします。
ドキュメントタイプの選択link
ドキュメントタイプの欄をクリックすると、ドキュメントタイプの一覧が表示されます。ここで選んだドキュメントタイプが、アップロードするファイルに適用されます(ファイルごとの変更については後述します)。
- 1検索ドキュメントタイプ名で検索して絞り込めます。
- 2自動判別
ドキュメントタイプを固定せず、AIにドキュメントタイプを自動で判別させたい場合に選びます。右側で、判別後の確定方法を選べます。
- 自動確定(既定):ドキュメントタイプの判定に成功したドキュメントは、解析が自動的に開始します。判定に失敗した場合のみ、手動でドキュメントタイプを選択します。
- 手動確定:判定の成功・失敗に関わらず、すべてのドキュメントの解析を手動で実行します。
自動判別を有効にすると、一覧の各ドキュメントタイプに自動判別対象バッジが表示され、自動判別の対象になっているドキュメントタイプを確認できます(バッジがないドキュメントタイプは、自動判別の対象外です)。
*自動判別の対象に含めるかどうかは、ドキュメントタイプごとに設定できます。詳しくはドキュメントタイプの自動判別を確認してください。
- 3ドキュメントタイプ一覧からドキュメントタイプを選択します。各項目の右にある情報アイコンにカーソルを合わせると、そのドキュメントタイプの説明が表示されます。
*ドキュメントタイプの選択、または自動判別の有効化のどちらかが必要です。どちらも設定されていない場合はアップロードできません。
入力形式link
入力形式では、アップロードするデータの入力方法を切り替えます。
- ファイル:通常のファイルアップロードです。ファイルの右にある⌄をクリックすると、次のいずれかを選べます。
- ファイル:本章で説明する、通常のファイルアップロードです。
- PDF・画像(結合・分割):PDFや画像のページを選択し、結合したりページごとに分割したりしてアップロードします。詳しくはファイル結合・分割を確認してください。
- テキスト:テキストを直接入力してアップロードします。
- URL:URLを入力してアップロードします。
*テキスト・URLについて詳しくはその他形式のアップロードを確認してください。
URL解析はオプション機能のため、一部のワークスペースでのみご利用いただけます。
アップロードエリアと対応ファイルlink
アップロードエリアに、ファイルをクリック、またはドラッグ&ドロップすることでアップロード対象に追加できます。
対応しているファイル形式
(画面には「対応形式:PDF / Word / Excel / PowerPoint / 画像 / テキスト(最大30MB、100ページまで)」と表示されます。)
アップロード時の制限
ファイルサイズの上限は30MBです。
100ページを超えるファイルはアップロードできません。
ただし、表読み取りを有効にして全文抽出をおこなう場合は、20ページを超えるPDFファイルはアップロードできません。
*ドキュメントタイプ(または自動判別)が未設定の場合、アップロードエリアは操作できません。先にドキュメントタイプを選択してください。
アップロード待ちのファイルlink
ファイルを追加すると、アップロード待ちのファイルの一覧に表示されます。ここで、アップロードを実行する前に内容を確認・調整できます。
- 1入力形式の切り替えファイルとPDF・画像(結合・分割)を切り替えられます。すでにアップロード待ちにあるファイルに対しても、追加でPDF・画像(結合・分割)の操作ができます。
- 2ファイル名/プレビューファイル名です。右の目のアイコンをクリックすると、内容をプレビューできます。
- 3ドキュメントタイプ(ファイルごと)ファイルごとにドキュメントタイプを変更できます。上部でまとめて指定したうえで、特定のファイルだけ別のドキュメントタイプにしたい場合に使用します。
- 4選択されたファイルを一括キャンセル/分割・結合チェックを入れたファイルをまとめて一覧から取り消したり、選択したファイルをまとめて分割・結合したりできます。
一覧の各ファイルでは、このほかにページ数・サイズが表示され、右端のゴミ箱アイコンでそのファイルを一覧から削除できます。ワークスペース内にすでに同じ名前のドキュメントがある場合は、同名ドキュメントが存在しますという警告が表示されます。
一覧の下の+ファイルを追加から、ファイルを追加することもできます。
Tips:ファイルごとに設定できること
- パスワード:暗号化された ZIP/PDF/Office ファイルのパスワードを設定します。
- 付加情報(備考):このドキュメントに関する補足情報を入力します。入力した内容は解析時に参照されます。
プロジェクトの選択(プロジェクトパネル)link
画面右側のプロジェクトパネルでは、アップロードするドキュメントに紐づけるプロジェクトを選択します。
- 1プロジェクトグループの作成新しいプロジェクトグループを作成できます。各行の右側のアイコンからも、配下にプロジェクト(グループ)を作成できます。
- 2検索プロジェクト名で検索して絞り込めます。
- 3プロジェクト未選択の案内プロジェクトを1つも選んでいない場合に表示されます。この場合、アップロードしたドキュメントはドキュメントタイプからのみ閲覧できる状態になります。
- 4プロジェクトの選択チェックボックスでプロジェクトを選択します。プロジェクトは階層(プロジェクトグループ > プロジェクト)で表示され、行の右端にはそのプロジェクトに含まれるドキュメント数が表示されます。
*プロジェクトは最大50件まで選択できます。
*プロジェクトそのものについてはプロジェクトとはを確認してください。
アップロードの実行link
ファイルとドキュメントタイプ、プロジェクトを設定したら、画面下部(フッター)からアップロードを実行します。
- 選択したファイルをアップロード:一覧でチェックを入れたファイルだけをアップロードします。
- 全てのファイルをアップロード:アップロード待ちのすべてのファイルをアップロードします。
- 閉じる:アップロード画面を閉じます。
アップロード内容の確認
アップロードを実行すると、確認ダイアログが表示されます。
確認ダイアログでは、ドキュメントタイプ・対象ファイル(選択したファイル、または待機中のすべて)・保存先プロジェクト・対象ファイル一覧を確認できます。内容を確認したら、次のいずれかを選びます。
- アップロードして続ける:アップロードを実行し、続けてほかのファイルをアップロードできるよう、この画面にとどまります。
- アップロードして終了:アップロードを実行し、画面を閉じます。
- キャンセル:アップロードを中止して、設定画面に戻ります。
アップロード待ちのファイルが残っている状態で画面を閉じようとすると、警告が表示されます。そのまま終了すると、アップロードしていないファイルは破棄されますのでご注意ください。
